Como pôr de pé um concerto? Os passos mais importantes
Um concerto começa muitos meses antes. Aquela hora e meia de emoção tem várias noites de sono perdidas, horas incontáveis de trabalho e envolve uma série de agentes nos bastidores. Os músicos são a face visível do esforço colectivo de figuras invisíveis ao espectador mas necessárias para que, no final, a experiência seja inesquecível.
Promotor
O promotor é responsável pela organização do concerto ou festival. Dele dependem todas as decisões posteriores.
Programadores e curadores
São responsáveis pela programação de uma sala, festival ou ciclo. Tomem opções a partir de discos, singles, vídeos, concertos, ou simplesmente da relação de confiança com agentes. É desta relação entre quem escolhe e quem propõe que nascem as futuras memórias.
Managers e agentes
Representam bandas e artistas. Aos managers cabe um papel decisivo de gerir uma carreira em toda a sua largura, desde a estrada à relação com editoras ou outras entidades. Em alguns casos, são os managers a negociar directamente com programadores. Noutros, esse papel é delegado a agentes dedicados a esta função.
Produção
O concerto está marcado. Agora é preciso prepará-lo. Tudo tem de ser seguido ao detalhe para que nada falte, nem em palco, nem na plateia. É dessa química entre músicos e público que nasce essa energia por vezes transcendente, capaz de projectar momentos para a eternidade. A produção é, em si, um centro de operações que monitoriza equipas internas, trata da hospitalidade (viagem, estadia, alimentação, camarins) e horários, para citar alguns dos momentos mais importantes. A produção é tão invisível quanto fulcral para que a operação seja bem-sucedida.
Comunicação
Marcado o concerto, é preciso comunicá-lo. Espalhar a notícia para fazer chegar a fãs, curiosos e outros potenciais compradores. Um bom plano de comunicação pode ser decisivo para encher uma sala. As redes sociais são o princípio da cadeia de comunicação mas há outras vias. Meios especializados online ou impressos, rádios e televisões. Sem esquecer cartazes de parede, mupis e outdoors.
Bilheteira
A data está marcada. A notícia está na rua. Colocar os bilhetes à venda é o passo seguinte. As modalidades podem ser infinitas. Passes de dias e bilhetes diários em festivais. Venda antecipada a preços mais baixos, e mais cara à porta em dia de concerto. E por aí fora. Comprar antecipadamente é garantir o lugar com tempo e comodidade.
Técnicos e roadies
Depende deles a qualidade do som. Técnicos de bandas e salas ou festivais comunicam entre si para encontrar a simbiose perfeita entre as necessidades dos músicos e as características do espaço. Sem esquecer uma outra categoria de técnicos: os de luzes. Do staff técnico, também fazem parte os roadies, responsáveis pelo transporte e manutenção do material.
Artistas e público
O espectáculo vai começar. Depois de tantos meses de trabalho, é chegada a hora. Não há palco sem plateia, nem artistas sem público. Aquela hora e meia vale por mil sorrisos, abraços de cumplicidade e lágrimas de alegria. Valeu a pena o esforço de todos. O dinheiro foi bem gasto. O público saiu extasiado e os artistas ainda não caíram em si. Foi uma noite inesquecível.