Bald da für Sie – Der Saalplan für die Client Console

Für welche Art von Veranstaltung ist das Saalplan?

Veranstaltungen, welche nummerierte Sitzplätze beinhalten, benötigen einen Saalplan. Sollten Sie niemals nummerierte Sitzplätze an Ihren Veranstaltungen anbieten, dürfen Sie nun aufhören zu lesen.

Wie wird ein Saalplan aufgeschaltet?

Damit ein Veranstalter einen Saalplan für eine Veranstaltung nutzen kann, muss er sich bei See Tickets (bestenfalls bei seinem Client Success Manager) melden. In einem zweiten Schritt werden die Entwickler von See Tickets den Client Console Account des jeweiligen Veranstalters für das Saalplan Tool (den Seat Manager) freigeben.
Danach wird die Venue von einem Client Success Manager von See Tickets erstellt, falls diese nicht bereits in unserer Datenbank ist. Sobald die Venue angelegt ist, haben Sie die Möglichkeit diese zu bearbeiten. Dazu mehr in den folgenden Abschnitten.

Wie wird das Saalplan-Tool funktionieren?

Die Location und der dazugehörige Saalplan, in welcher Ihre Veranstaltung stattfinden wird, muss in einem ersten Schritt von einem Client Success Mitarbeiter von See Tickets angelegt werden. Dies bedeutet, dass der Saalplan gezeichnet wird mit der korrekten Anzahl Reihen und Plätzen.

Sie erstellen anschliessend Ihre Veranstaltung analog dem Vorgehen einer «normalen» Veranstaltung. Sie wählen unter den Basisinformationen die Location, setzten die Daten und die Uhrzeiten an etc.

Im nächsten Schritt unter Tickets, haben Sie danach die Möglichkeit, dass Sie nach dem Erfassen der Tickettypen den Toggle/Hebel «Nummerierte Sitzplätze» anwählen. Sobald dies passiert ist, erscheint im Tab auf der linken Seite zwischen «Tickets» und «Optionale Einstellungen» neu der Sitzplatzmanager.

Mit dem Klick auf den Sitzplatzmanager können Sie nun aufs Seat Manager Tool via «Edit Seats» zugreifen. Dabei ist zu beachten, dass Sie sich nochmals anmelden müssen.

Nach der erneuten Anmeldung erscheint der Seat Manager. Sie können die verschiedenen Tickettypen den Sitzen zuteilen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, dass Sie entweder die einzelnen Sitzplätze, Sitzreihen oder den ganzen Block anwählen.
Zudem können Sie unter «Add hold» Plätze blockieren, Gästelistenplätze erstellen, Tickets für den Eigendruck oder Sitzplätze für den POS-Verkauf reservieren.

Sie sehen, das Tool wird die wichtigsten Funktionen beinhalten, welche für eine Veranstaltung mit nummerierten Sitzplätzen benötigt wird. Freuen Sie sich bereits darauf und kontaktieren Sie uns, falls Fragen oder Unklarheiten auftauchen.